每天开始工作前做好14件事

2017-08-07 来源:勤工俭学吧 作者:本站 阅读:751

每天开始工作前做好14件事

  能否有绝佳的工作心情、极高的工作效率,关键就在于你如何开始一天的工作。若要确保能有完美的一天,每天早上开始工作之前,应当先做好以下14件事情。

  1.准时上班:准时或提早到公司,看似微不足道的事情,却很有可能影响你一天的工作情绪。准时抵达公司,心里不会因为匆忙赶时间而变得焦虑,也会因此产生某种成就感。

  2.深呼吸:进了办公室,别急着打开计算机开始工作。你可能经历痛苦的塞车或搭乘拥挤的公交车捷运,辛苦地长途跋涉才到公司,得先让自己的身体放松一下。

  3.给自己5分钟缓冲时间:利用这5分钟的时间,让自己在办公桌前安顿好,例如倒好茶水,整理自己的妆容等琐碎的事情。

  4.整理自己的心情:每一天都是新的开始,不论昨天工作遭遇了什么困难或是发生不愉快的事情,都不应该影响你今天的工作心情,因此趁这个时候好好整理自己的情绪,迎接新的一天。

  5.别坏了情绪:你可能因为早起而觉得痛苦,或是因为接下来的会议报告而感到压力大,不如找一件可以让自己开心的事情,例如喝杯咖啡或吃好吃的早餐,让一天的开始能有好心情。

  6.检查工作清单:简单列出今天应该要完成的工作事项以及优先级,提醒自己,以免到时工作忙碌时遗漏了重要的工作事项。

  7.别忘打声招呼:和同事打声招呼或简单地聊几句,而不要就默默地走到自己的办公桌或完全不理会稍后到的同事,才不至于让工作气氛变得沉闷。

  8.简短的小组会议:如果你是主管或是项目负责人,在大家开始工作之前,花5到10分钟的时间,简短地确认进度与工作事项。

  9.整理办公桌面:将办公桌面整理干净,或是将今天工作需要的文件资料整理出来放在方便取阅的地方,便可节省找寻的时间。

  10.别浪费时间在email信箱:只看重要或与工作有关的email,其余的等有空时再说,否则一晃眼可能一、两个小时就过去了,却什么事情都还没开始做。

  11.听语音留言:如果公司电话有语音留言功能,先检查是否有留言,很有可能有同事在你离开之后有事情要交代。

  12.处理重要的电话和email:如果有重要的事情需要联系,应优先处理,否则等到中午或下午再联系,若对方无法及时回覆,就得等到明天,一来一往又浪费了一天的时间。

  13.把握早上大脑清醒的时间:一天工作的开始,通常是大脑最清醒的时刻,把需要思考、高度集中注意力的高工作,安排在上午的时候完成

  14.设定与安排午休时间:事先想好午休时间要如何安排,例如去哪里外出吃午餐等等,也可节省不必要的时间浪费。

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